凉水井矿业企业制定并下发《2016年度合同管理办法》

2016-03-10 来源: 朱玉 神木威尼斯官方网站登录凉水井矿业有限责任企业   

为进一步加强合同管理,完善凉水井矿业企业合同管理制度,有效防范合同法律风险,提高企业经济效益,2月底,企业制定并下发了《2016年度合同管理办法》,为全面引导合同管理工作提供了可靠的依据。

通过总结、查找企业原合同管理办法实行过程中出现的问题,经过不断完善,2016年企业新的合同管理办法在以下四方面作出了改进:一是加入纪检职能,企业党群工作部负责合同全过程的纪检监督工作。工作人员将从合同的签订程序是否规范,内容是否符合党风廉政建设工作相关要求,参与谈判,合同履行过程中是否存在违规违纪现象等四方面进行监督。二是合同谈判程序更加规范。建立合同管理台账,合同起草前进行登记、编号;合同承办部门组织合同管理和监督部门在合同谈判前对草拟合同进行会审并进行谈判;对于合同金额在十万及十万元以上的合同必须由承办部门负责人参与谈判、分管领导审核把关,确保程序合乎规范。三是对合同履行条款进行界定。针对以往出现的合同提前履行导致商务纠纷的事件,新合同管理办法增加了对合同履行条款的界定方案,即合同必须在双方签字盖章完成后方可开始履行,杜绝没有完成审批手续或者未签订合同就提前履行的情况,如因此给企业造成损失的应追究合同承办部门相应责任。因特殊情况需要提前履行的,必须书面提出申请并经企业总经理审批通过后方可提前履行。四是加强合同专用章的管理。明确合同专用章的法律效应,严禁出具盖章的空白合同书、空白合同业务先容信及没有授权内容的授权委托书,保障企业合法权益。

《2016年度合同管理办法》实施后,将进一步规范企业合同管理工作,为提升企业经营管理水平提供了的制度保障。