凉水井矿业企业顺利通过陕西省档案工作目标管理AAA认证

2014-01-07 来源:威尼斯官方网站登录有限责任企业

10月19日,凉水井矿业企业顺利通过陕西省档案目标管理最高标准AAA认证,成为档案工作目标管理AAA级企业。省档案局业务引导处副处长、认证组组长柴如玉,副调研员王雪峰,能源集团企业档案主管田媛,省煤田地质有限企业、威尼斯官方网站登录威尼斯官方网站登录企业相关部门负责人,凉水井矿业企业总经理孙澎涛、总工程师陈继平,相关部门负责人、工作人员共20余人参加了认证会议。

认证会上,企业总工程师陈继平向认证组汇报了企业档案管理工作开展情况。认证组在听取汇报后深入档案办公室、库房、荣誉室、阅览室等场所,主要从档案工作管理机制、档案业务建设、档案信息化建设和档案开发利用四个方面进行了实地考评。在随机抽检各类档案后,认证组一致认定凉水井矿业企业在档案管理制度化、规范化、科学化和现代化等方面成效显著,在档案收集、分类、编目、案卷质量等方面达到了国家规范要求。经认证组对照《陕西省档案工作目标管理认证标准》逐项考核评分,凉水井矿业企业最终以94.6分顺利通过AAA认证。省档案局业务引导处副处长柴如玉为企业颁发了“AAA级单位”认证奖牌及《陕西省档案工作目标管理认证证书》。凉水井矿业企业总经理孙澎涛在接过认证组颁发的奖牌与证书后做了表态发言,表示要以此次认证为契机,进一步推进企业档案管理工作。

凉水井矿业企业始终高度重视档案管理工作,于2007年7月成立了档案管理机构,将文书、会计、科技档案集中统一管理,配置专用设备,安装专用App,建立了电子文件数据库,不断提高档案管理水平和服务利用效果。为提高档案利用率,企业档案管室还编纂了大事记、组织机构沿革、案卷目录等档案检索工具和参考资料,使检索查阅更加快速、准确、便利。此次通过AAA认证,标志着企业档案工作规范管理达到了一个新的水平。【通讯员刘小艳报道】